Marion office
Ihre zuverlässige Partnerin für Korrespondenz, Kommunikation und virtuelle Assistenz. Professioneller Büroservice für Firmen und Privatpersonen.
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Korrespondenz
Professionelle Bearbeitung Ihrer geschäftlichen und privaten Korrespondenz
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Büroservice
Umfassende administrative Unterstützung für Ihr Unternehmen
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Virtuelle Assistenz
Flexible Unterstützung aus der Ferne – effizient & zuverlässig
Vertrauen Sie auf Professionalität
Mit über 40 Jahren Erfahrung im Büroservice und der virtuellen Assistenz unterstütze ich Sie zuverlässig, diskret und professionell – mit besonderer Branchenkenntnis in Medizintechnik, Immobilien, Sicherheitselektronik und Messelektronik. Ich entlaste Sie in allen Bereichen der Geschäftsorganisation: Büroorganisation, Sekretariat, Administration, Vertrieb, Export, Qualitätsmanagement, Marketing und Einkauf.
Professionelle Services für Business & Privat
Von administrativer Unterstützung bis hin zur kompletten Büroorganisation – ich biete maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.
Korrespondenz & Kommunikation
Professionelle Bearbeitung Ihrer geschäftlichen Korrespondenz mit höchster Sorgfalt und Diskretion.
- E-Mail Management & Bearbeitung
- Büro- und Schreibarbeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden
- Schreiben von Berichten
- Telefonate mit Kunden führen, Termine vereinbaren und dokumentieren
- Betreuung des Kundenstamms, Kundenanfragen bearbeiten
Virtuelle Assistenz
Flexible und effiziente Unterstützung aus der Ferne für alle administrativen Aufgaben Ihres Unternehmens.
- Online-Recherchen & Datenerfassung
- Terminplanung & Kalenderführung
- Stammdatenpflege, Dokumentation ERP/CRM Systeme
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Büroservice, Organisation & Vertrieb
Umfassende administrative Unterstützung für eine reibungslose Büroorganisation und optimierte Arbeitsabläufe.
- Dokumentenerstellung & -verwaltung
- Ablagesystem erstellen, strukturieren, archivieren
- Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung
- Rechnungen/Faktura erstellen, Gutschriften erstellen
- Reklamationen bearbeiten (Reporting)
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Belege prüfen, sammeln, kopieren für den Steuerberater (keine Steuererklärung)
- Vertretung bei Engpässen wie hohe Arbeitsbelastung, Urlaub, Krankheit
Assistenz Qualitäts-management
Maßgeschneiderte Lösungen für besondere Anforderungen und individuelle Projektunterstützung nach Ihren Wünschen.
- Geschäftsprozesse & Workflow
- Projektunterstützung remote & Dokumentenmanagement
- Korrekturlesungen
Büroservice für Privatpersonen
Professionelle Bearbeitung Ihrer privaten Korrespondenz mit langjähriger Erfahrung und Geheimhaltung
- Briefverkehr & Postbearbeitung
- Dokumentenerstellung & Verwaltung
- Administrative Unterstützung
- Projektunterstützung remote
Bereit für professionelle Unterstützung?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie ich Ihr Business optimal unterstützen kann.
Kostenlose Beratung vereinbarenHier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu meinen Büroservices und der Zusammenarbeit mit Marion office.
Welche Services bieten Marion office genau an?
Marion office bietet ein umfassendes Spektrum an professionellen Büroservices:
- Korrespondenz & E-Mail Management
- Virtuelle Assistenz & Remote Support
- Terminplanung & Kalenderführung
- Dokumentenerstellung & -verwaltung
- Telefonservice & Kundenbetreuung
- Projektunterstützung & Recherchen
Alle Services werden individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst und können einzeln oder als Komplettpaket gebucht werden.
Wie funktioniert die virtuelle Assistenz?
Unsere virtuelle Assistenz arbeitet komplett remote und bietet Ihnen maximale Flexibilität:
- Sichere Kommunikation über verschlüsselte Kanäle
- Zugriff auf Ihre Systeme über sichere VPN-Verbindungen
- Regelmäßige Updates und Statusberichte
- Flexible Arbeitszeiten nach Ihren Anforderungen
Sie haben jederzeit vollen Überblick über alle Aktivitäten und können die Unterstützung nach Bedarf skalieren.
Wie sind die Preise und Abrechnungsmodelle?
Ich biete flexible Preismodelle, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientieren:
- Stundenweise Abrechnung für einzelne Projekte
- Monatliche Pakete für regelmäßige Unterstützung
- Individuelle Vereinbarungen für Langzeitkunden
- Transparente Kostenaufstellung ohne versteckte Gebühren
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches, maßgeschneidertes Angebot nach einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit beginnen?
Wir können sehr flexibel und kurzfristig starten:
- Kostenloses Erstberatungsgespräch innerhalb von 24h
- Angebotsstellung meist am gleichen Tag
- Start der Zusammenarbeit oft schon nach 2-3 Werktagen
- Bei dringenden Projekten auch sofortiger Start möglich
Nach der Vertragsunterzeichnung, richten wir gemeinsam alle notwendigen Zugänge ein und können direkt mit der Arbeit beginnen.
Für welche Branchen sind Sie tätig?
Ich unterstütze Unternehmen und Privatpersonen aus allen Branchen:
- Freiberufler und Selbstständige
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberater
- Medizinische Praxen und Gesundheitswesen
- Beratungsunternehmen und Agenturen
- E-Commerce und Online-Unternehmen
Meine langjährige Erfahrung ermöglicht es, mich schnell in branchenspezifische Anforderungen einzuarbeiten.
Was passiert, wenn ich nicht zufrieden bin?
Kundenzufriedenheit ist mein oberstes Ziel:
- Regelmäßige Feedback-Gespräche und Qualitätskontrolle
- Schnelle Anpassung bei Änderungswünschen
- Kulante Kündigungsfristen bei monatlichen Verträgen
In 40 Jahren haben ich eine Kundenzufriedenheitsrate von 99% erreicht. Sollte dennoch einmal etwas nicht stimmen, finden wir gemeinsam eine Lösung.
Können Sie auch bei speziellen Software-Anforderungen helfen?
Ja, ich bin sehr flexibel bei Software-Lösungen:
- Erfahrung mit gängigen Office-Programmen (MS Office, Google Workspace)
- CRM-System (Genesis World)
- Branchenspezifische Software nach Einarbeitung
Bei spezieller Software arbeite ich mich gerne ein, oder empfehle entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen.
Haben Sie weitere Fragen?
Ich beantworte gerne alle Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch und erstelle Ihnen gerne, ein maßgeschneidertes Angebot.
